Nye søknadsskjemaer - Høringsuttalelse

UDI

Postboks 8108 Dep

0032 Oslo       

 

 

Vi viser til høringsbrev av 15.11.2006 fra UDI om nye søknadsskjemaer som er sendt på høring: Søknad om EØS-/EFTA-tillatelse, søknad om tillatelse til arbeid og opphold, søknad om bosettingstillatelse, søknad om reisedokument og søknad om tillatelse til deltidsarbeid og arbeid i ferier.

 

Antirasistisk Senter takker for at vi har fått mulighet til å uttale oss i saken. Nedenfor vil vi gi våre synspunkter om utformingen av skjemaene.

 

Mange av svarrubrikkene ser oversiktlig ut og er lett forståelige. Deler av skjemaene har imidlertid for mye tekst og det kan gjøre dem vanskelige å fylle ut. UDI skriver at skjemaene er ment å være selvforklarende og at de kan fylles ut uten å benytte veiledning. Det er for mye tekst i liten skrift som ikke er så leservennlig, og derved gjøres innholdet i forklaringene mindre tilgjengelig. Dette kan spesielt være et problem på vedleggsidene som bør utformes bedre slik at søkeres lettere rettes mot den delen av siden som er aktuell for søkeren. Setninger som har samme hensikt bør formuleres på lik måte. Eksempelvis vil vi nevne der søkeren skal ledsages til riktig bolk for å vite hva slags tilleggsvedlegg som skal vedlegges på skjemaet om tillatelse til arbeid og opphold. Her begynner noen bolk med ”Dersom du søker”, mens andre bolk ikke gjør det. Her bør man velge samme form i alle bolkene. Vi for vår del ville foretrekke at alle begynte med ”Dersom du søker om …” for å gjøre setningene mer personlige.

 

Når det gjelder språkbruken har vil følgende kommentar: Som hovedregel bør en unngå verbformen passiv i skjemaene da dette gjør setningene upersonlige og avstandsskapende.

En må også unngå vanskelige ord som ”kun”, ”samt” og ”med mindre”. Det er også viktig at setningene blir korte og enkle, slik det også er gjort på flere steder. I denne sammenheng vil vi gi følgende eksempel: I stedet for ”Punktene 1 til og med 3 samt 11 til og med 15 skal fylles ut av alle, bør en skrive ”Alle skal fylle ut punktene 1, 2, 3, 11,12,13,14 og 15”.

 

På skjemaene står det at opplysningene fra søkeren kan bli utlevert til andre relevante myndigheter og at det ved behov kan innhentes opplysninger fra norske og utenlandske myndigheter, herunder politimyndigheter. Det er viktig at det understrekes i skjemaene hvordan opplysningene søkeren gir vil bli behandlet. Det bør derfor stå, der det er aktuelt, at UDI ikke vil underrette hjemlands myndigheter når hensynet til søkerens sikkerhet tilsier det.

 

 

Med vennlig hilsen

Antirasistisk senter

Mari K. Linløkken                                 Henrik Lunde

Nestleder                                             Informasjonsleder